Декларація може бути внесена до реєстру декларацій строком на 24 місяці повітовою службою праці за місцезнаходженням або місцем постійного проживання особи, яка доручає виконання роботи іноземцю. Згідно з чинним законодавством, дата початку роботи, зазначена в цій декларації, настане не пізніше 6 місяців від дати подання декларації. Суб’єкт, який довіряє роботу іноземцю, має 7 днів – з дня початку роботи, зазначеної в реєстрі декларацій, аби повідомити уповноважений орган щодо надання роботи іноземцю.