Oświadczenie może być wpisane do ewidencji oświadczeń na okres 24 miesięcy przez powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, dzień rozpoczęcia pracy wskazany w tym oświadczeniu,  nastąpi nie później niż 6 miesięcy od dnia złożenia oświadczenia. Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi ma 7 dni – od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń – na zawiadomienie właściwego urzędu o podjęciu pracy przez cudzoziemca.