Przed dopuszczeniem cudzoziemca do pracy należy poprosić o okazanie i dostarczenie kserokopii dokumentu potwierdzającego zwolnienie z konieczności posiadania zezwolenia na pracę w Polsce np. dyplomu ukończenia studiów stacjonarnych w Polsce, ważnej Karty Polaka, świadectwa ukończenia szkoły policealnej. Kopię takiego dokumentu należy bezwzględnie umieścić w dokumentacji pracowniczej, na wypadek kontroli legalności zatrudnienia prowadzonej przez np. Straż Graniczną.