Należy sprawdzić czy cudzoziemiec posiada ważny dokument podróży oraz prawo do legalnego pobytu w PL tj. czy przebywa na podstawie ruchu bezwizowego (jeżeli ma taką możliwość), wizę lub zezwolenie pobytowe (zezwolenie na pobyt czasowy, stały, rezydenta długoterminowego UE) oraz czy jest uprawniony do pracy tj. posiada oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, zezwolenie na pracę lub jest z tego obowiązku zwolniony.