Załącznik numer 1 powinien być uzupełniony przez pracodawcę, a dokładniej osobę upoważnioną do dokonywania czynności prawnych w imieniu pracodawcy. Gdy pracodawca reprezentowany jest przez pełnomocnika, wraz z załącznikiem nr 1 podpisanym przez niego należy dołączyć do akt sprawy również pełnomocnictwo.
W przypadku gdy pracodawcą jest spółka prawa handlowego, dokument ten powinien być podpisany przez osobę wymienioną w KRS, upoważnioną do reprezentowania.